Nghệ thuật giới thiệu bản thân trong phỏng vấn

VnTim™<> Khi bạn bắt đầu giới thiệu về bản thân, cũng là lúc nhà tuyển dụng chuẩn bị cho các câu hỏi tiếp dựa trên phần trả lời của bạn. Bởi vậy, chuẩn bị cho một câu trả lời thông minh sẽ là giải pháp hiệu quả giúp bạn chủ động hơn trong cuộc phỏng vấn.

Nhà tuyển dụng muốn nghe gì ở bạn?

-           Một phần giới thiệu ngắn gọn về quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc.

-           Những điểm mạnh của bản thân có liên quan đến vị trí công việc mà bạn đang phỏng vấn.

-           Thành quả bạn đã đạt được trong công việc trước đó, và sự hiểu biết của bạn về những nhiệm vụ bạn sẽ phải làm ở vị trí công việc sắp tới, cùng với bản ghi nhận thành tích cá nhân.

-           Cách bạn nhìn nhận về sự đóng góp của bản thân với công việc mà bạn đang hướng đến.

Bạn nên thể hiện như thế nào?

-           Hãy trả lời câu hỏi của mình một cách ngắn gọn. Không ít hơn 60 giây những cũng đừng quá 2 phút. Bạn nên nhớ đây chỉ là câu hỏi để mở đầu cuộc phỏng vấn, bởi vậy bạn hoàn toàn có cơ hội thể hiện bản thân ở các câu hỏi tiếp theo.

-           Để chuẩn bị tốt hơn cho câu trả lời của mình, bạn hãy chuẩn bị trước và tập luyện kĩ càng cho đến khi phần trả lời của bạn trở nên hoàn toàn tự nhiên và hoàn chỉnh.

-           Ngoài ra, ngôn ngữ cơ thể của bạn cũng đóng vai trò quan trọng vì các nhà tuyển dụng sẽ không dừng lại ở việc nghe câu trả lời mà còn đánh giá bạn qua những đường nét cơ thể. Một ánh mắt chân thành, một dáng ngồi vững chãi, một giọng nói thiện cảm sẽ để lại nhiều ấn tượng tốt đẹp.

-           Câu trả lời của bạn nên  nhấn mạnh vào những ưu điểm của bản thân như sự thông minh, lòng nhiệt tình, tự tin và sự chuyên nghiệp.

-           Khi trả lời câu hỏi, bạn hãy thể hiện bằng thái độ tích cực và khiêm tốn, tránh thái độ tiêu cực, tự mãn hoặc khoe khoang hay khoác lác.

-           Nếu bạn đã từng xem các cuộc phỏng vấn của một chính trị gia hoặc một nhà chuyên môn trên TV hoặc radio, bạn sẽ thấy rằng hầu hết các câu trả lời của họ đều có lối mở đầu khá giống nhau, ví dụ “Tôi cho rằng đây quả là một câu hỏi thú vị”, và sau đó bạn có thể khéo léo trả lời câu hỏi của mình.

-           Sau khi kết thúc câu trả lời, bạn hãy lịch sự chờ đợi câu hỏi tiếp theo từ nhà tuyển dụng và hãy chủ động cuộc phỏng vấn của mình.

 VnTim^TM Theo Nguồn Dantri

5 mẹo viết hồ sơ để được mời phỏng vấn

VnTim™  ^-^

Bạn mong muốn có một việc làm hằng mơ ước. Vậy thì bước đầu tiên, bạn cần tạo được ấn tượng thật tốt đẹp để lọt vào “tầm ngắm” của nhà tuyển dụng giữa hàng trăm ứng viên khác. Làm sao đây khi nhà tuyển dụng chưa biết bạn là ai và bạn trông như thế nào?
Viết một hồ sơ xin việc gãy gọn, súc tích là bước quan trọng đầu tiên giúp bạn có cơ hội được mời phỏng vấn. Một số mẹo nhỏ có thể giúp bạn khi viết hồ sơ xin việc:
1. Hồ sơ chỉ nên dài từ 1 đến 2 trang
Bạn cần lưu ý là các nhà tuyển dụng không muốn đọc một hồ sơ xin việc dài lê thê hơn 2 trang giấy. Bình quân, họ đọc 1 hồ sơ xin việc trong khoảng 2 phút. Nhưng thông thường họ chỉ đọc lướt xem hồ sơ có phù hợp không trong khoảng 20 giây mà thôi!
2. Nêu thành tích của bạn bằng con số
Hãy nêu rõ thành tích của bạn đối với sự phát triển của công ty như góp phần đơn giản hóa quy trình làm việc, tiết kiệm được một lượng ngân sách đáng kể… bằng con số cụ thể.
Lưu ý: Đối với vị trí quản lý, hãy cho biết số nhân viên mà bạn quản lý.
Ví dụ: Hoạch định và tổ chức thành công trên 100 khóa đào tạo cho nhân viên công ty trong 2 năm.
3. Nhấn mạnh từ khóa quan trọng
Nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm các từ khóa quan trọng mô tả kinh nghiệm và kỹ năng của ứng viên. Vì vậy bạn hãy dàn trải những từ khóa trọng yếu này trong hồ sơ.
Ví dụ: Cho vị trí Giám đốc Quan hệ Đối Ngoại, bạn cần nhấn mạnh những từ ngữ như: quan hệ tốt với báo đài, kỹ năng tổ chức sự kiện, kỹ năng viết tốt…
4. Tránh mô tả mơ hồ hay không cần thiết
Từ ‘Hỗ trợ' hay ‘Đóng góp’ nói rằng bạn đã làm một công việc nào đó, nhưng lại không cho nhà tuyển dụng biết chính xác bạn đã làm như thế nào.
Không nên dùng từ “Phụ trách” để liệt kê nhiều công việc đã làm vì nó làm cho hồ sơ của bạn trông giống như một danh sách mua sắm vậy. Bạn chỉ cần nêu rõ những thành tích đã đạt được.
5. Tránh dùng từ ngữ hoa hòe
Hãy trình bày thật đơn giản và dễ hiểu. Những từ ngữ hoa hòe sẽ không giúp cho nhà tuyển dụng biết chính xác bạn đã làm gì ở những việc làm trước đây. Khi viết hồ sơ bằng tiếng Anh, bạn hãy tránh dùng những từ như “synergy” hay “liaise”. Đó là những từ khá trừu tượng và có thể làm cho nhà tuyển dụng không hiểu rõ ý bạn là gì đó. Ví dụ, nếu bạn muốn nói “điều phối” hãy dùng thẳng từ “coordinate” nhé.

Nhấn “F5” cho hồ sơ của bạn!

 

VnTim™  ^-^ Việc làm mới hồ sơ mang lại nhiều lợi ích hơn bạn nghĩ.
Đi đúng hướng
Cùng với bản kế hoạch nghề nghiệp trong năm mới, bạn nên rà soát lại mục tiêu nghề nghiệp trong hồ sơ của bạn. Hãy đảm bảo rằng bản kế hoạch nghề nghiệp và hồ sơ của bạn có cùng một mục tiêu. Điều này giúp bạn đi đúng hướng trong sự nghiệp và hoàn toàn tập trung vào mục tiêu đề ra.
Cho nhà tuyển dụng biết bạn là ai!
Bạn đang đảm nhận vị trí nào và thực hiện những công việc gì? Trong năm qua, công việc của bạn có gì thay đổi không? Trách nhiệm công việc có mở rộng hay không? Nếu có, hãy cho nhà tuyển dụng (NTD) biết cụ thể tình hình hiện tại bạn. Việc này giúp NTD có thể hình dung rõ nét về bạn và năng lực của bạn.
Thể hiện kỹ năng và kiến thức mới của bạn
NTD luôn ưu tiên tuyển dụng những ứng viên “đa năng”, có thể đảm nhiệm nhiều việc cùng một lúc, với những
kỹ năng làm việc chuyên nghiệp và kiến thức chuyên sâu.
Vì vậy, nếu trong khoảng thời gian vừa qua bạn đã tích lũy được những kiến thức và kỹ năng giá trị cho công việc, hãy nhanh chóng cho NTD biết!
Quảng bá những thành tích mới
Một nhân viên có năng lực thật sự sẽ thường xuyên đạt được thành tích mới. Vì thế, nếu bạn không cập nhật thường xuyên thành tích của mình, NTD có thể nghĩ bạn đang “sa sút phong độ”. Bạn không nên e dè vì đó chính là những thành quả lao động bạn đã nỗ lực để đạt được. Hãy mạnh dạn PR cho bản thân! Một mẹo nhỏ để trình bày thành tích thuyết phục hơn trước NTD là sử dụng các con số, chẳng hạn như: “Gói dịch vụ mới do tôi đưa ra đã giúp thu hút thêm 1000 khách hàng mới cho công ty và doanh thu cuối quý Y năm 200Z vượt kế hoạch 15%”
Giành được vị trí tốt trên trang web tuyển dụng
Một khi bạn đã đăng hồ sơ trực tuyến với mong muốn chủ động tiếp cận NTD và cơ hội việc làm hấp dẫn, đừng bao giờ quên cập nhật hồ sơ. Với sự cạnh tranh trong thị trường lao động, hồ sơ của bạn sẽ xuất hiện cùng với hàng loạt hồ sơ của các ứng viên khác và khi đó, thứ tự xuất hiện của hồ sơ sẽ mang đến lợi thế cho bạn. Những hồ sơ cập nhật mới luôn xuất hiện ngay trang đầu tiên khi được NTD tìm kiếm. Vậy bạn muốn nhà tuyển dụng nhìn thấy hồ sơ của mình ngay trang thứ nhất hay ở trang thứ 20?
Đón đầu những cơ hội nghề nghiệp mới
Bạn không biết trước được cơ hội nào sẽ đến với mình. Tất cả những gì bạn có thể làm là để hồ sơ của mình luôn trong tình trạng cập nhật và chuẩn bị thật tốt cho để đón đầu những cơ hội tốt. Đừng để cơ hội đến và bạn phải ngậm ngùi bỏ lỡ vì thiếu thông tin và không có gì trong tay để nắm bắt!
Làm mới hồ sơ tìm việc là cách bạn chủ động “quản trị” sự nghiệp của chính mình. Hãy nhấn “F5” cho hồ sơ ngay hôm nay để luôn đón đầu những cơ hội mới trong năm mới!

5 bước lập kế hoạch nghề nghiệp

VnTim™  ^-^ Bản kế hoạch nghề nghiệp chính là “vũ khí” giúp bạn trở thành chủ nhân của tương lai chính mình. Thông qua việc đánh giá lối sống, sở thích, sự đam mê, kỹ năng, tính cách, điểm mạnh, điểm yếu, bản kế hoạch này sẽ chỉ cho bạn thấy con đường tối ưu nhất để đạt được mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai.
Việc lập kế hoạch nghề nghiệp không khó! Bạn chỉ cần nắm vững năm bước sau:
Bước 1: Đánh giá bản thânỞ bước này, các câu hỏi tự đánh giá (self-assessment) sẽ giúp bạn hiểu rõ mình hơn. Hình thức những câu hỏi này rất đa dạng, nhưng tựu trung có các dạng tiêu biểu sau:
+ Lương bổng có quan trọng với bạn không?
+ Bạn thích làm việc gì?
+ Điều gì làm cho công việc của bạn có ý nghĩa?
+ Bạn mô tả về bản thân mình như thế nào?
+ Kỹ năng nào bạn đã có?
+ Những khóa đào tạo nào bạn đã tham dự (hoặc muốn được tham dự?)
Nếu muốn chuyên nghiệp hơn, bạn có thể dùng các bài trắc nghiệm hướng nghiệp như Myers-Briggs Type
 
Indicator (MBTI) để biết dạng công việc phù hợp với mình.
Bước 2: Xác định mục tiêu nghề nghiệpBạn cần xác định mục tiêu nghề nghiệp (ngắn hạn và dài hạn) trong công việc bạn mong muốn, nhưng lưu ý là những mục tiêu này cần phù hợp với cả sở thích, niềm đam mê và năng lực của bạn. Đừng quên là bạn chỉ có thể đạt được thành công thật sự trong công việc nếu được làm đúng công việc mình yêu thích và có khả năng làm tốt.
Bước 3: Nghiên cứu công việcSau khi đã xác định được mục tiêu, bạn hãy tìm hiểu loại công việc phù hợp với nhu cầu và sở thích cá nhân nhất. Truy cập vào các trang web tuyển dụng có thể giúp bạn tìm hiểu về các công việc đang có trên thị trường cũng như nhu cầu tuyển dụng hiện tại. Bên cạnh đó, bạn cũng nên tích cực mở rộng quan hệ xã hội (networking) ở các mạng cộng đồng như Caravat.com. Hãy hỏi những người trong nghề bạn quen xem công việc mà họ đang làm hằng ngày là gì? Kỹ năng nào cần thiết cho công việc? Triển vọng thăng tiến như thế nào? Muốn việc này tiến hành thuận lợi, bạn đừng quên thường xuyên cập nhật PRO-file (thông tin giới thiệu về trình độ học vấn, kinh nghiệm chuyên môn và thành tựu kinh doanh).
Bước 4: Tính toán và ra quyết địnhThời điểm quan trọng đã đến! Đây là lúc bạn lập danh sách hai hay ba công việc ưng ý nhất rồi cho điểm chúng theo những tiêu chí đánh giá mức độ phù hợp như giá trị, sở thích, tính cách, kỹ năng … Công việc nào có số điểm cao nhất sẽ là ưu tiên hàng đầu của bạn. Nếu công việc lý tưởng đó chính là những gì bạn đang làm thì từ nay bạn chỉ cần tập trung mọi nỗ lực của mình vào kế hoạch thăng tiến sự nghiệp! Ngược lại, bạn nên cân nhắc đến khả năng chuyển việc (có thể là chuyển sang một phòng ban khác).

Bước 5: Lập kế hoạch hành độngHãy xác định những kiến thức và kỹ năng cần bổ sung để đạt được mục tiêu thăng tiến, trong đó xác định rõ mức độ ưu tiên và thời hạn chót để hoàn thành. Ngoài ra, bạn cũng nên mạnh dạn bày tỏ với sếp rằng mình đã sẵn sàng đón nhận những trách nhiệm mới. Còn nếu bạn vẫn đang tìm kiếm công việc lý tưởng thì việc đầu tiên bạn nên làm là chỉnh sửa hoặc đăng mới hồ sơ trực tuyến. Sau đó, bạn nên theo dõi thường xuyên thông tin việc làm và tham khảo mục tư vấn hướng nghiệp trên báo đài hay trang web tuyển dụng để luôn nắm bắt những cơ hội việc làm mới và tự trang bị cho mình những kỹ năng tìm việc cần thiết.
Bạn đã từng nghe câu: “If you fail to plan, you plan to fail” (Nếu không hoạch định công việc trước, bạn sẽ chuốc lấy thất bại) chưa? Rõ ràng, khi có một bản kế hoạch nghề nghiệp trong tay, bạn sẽ nhìn thấy rõ các mục tiêu và hành động cần thực hiện để tự quyết tương lai sự nghiệp của mình. Vì vậy, bạn hãy đầu tư thời gian và công sức tương xứng cho bản kế hoạch này! Đó chắc chắn sẽ là một trong khoản đầu tư khôn ngoan nhất của bạn trong năm mới!

Năm bước đơn giản để thăng tiến

VnTim™  ^-^ Nghe có vẻ nghịch lý nhưng việc mất quá nhiều thời gian vào công việc hiện tại có thể khiến bạn mất đi nghề nghiệp mong muốn. Đó là trường hợp của Chris Smith, một người vừa bị sa thải. Người giám đốc cũ của công ty CellStar chuyên phân phối điện thoại di động và phụ kiện tại bang Texas nói ông đã nên dành nhiều thời gian hơn để gặp gỡ và nói chuyện với các khách hàng và công ty đại diện để xây dựng mạng lưới quan hệ cá nhân rộng hơn. Lúc này, khi đi tìm một công việc mới, ông nhận ra rằng những nguồn thông tin và cơ hội lớn nhất có thể đến từ những mối quan hệ đó.

Chris cho biết trong công việc mới, ông sẽ tạo ra một cuốn sổ theo dõi những cố gắng của mình trong việc giữ liên lạc với những người quan trọng trong mạng lưới của mình.

Rút kinh nghiệm từ trường hợp này của Chris, bạn nên đánh giá lại công việc của mình và chắc chắn bạn đã cố gắng để đầu tư cho tương lai.

"Khi bị chôn chặt trong công việc hiện tại, bạn tự nhủ mình có nhiều việc để làm ở đây hơn là đi công tác và gặp mọi người," ông nói. "Bạn phải thay đổi suy nghĩ đó và làm quen với càng nhiều người càng tốt trong công việc và lĩnh vực của bạn và phát triển các mối quan hệ ngoài vị trí hiện tại.”
Hãy tự hỏi các câu sau đây để xem bạn đã làm gì để tăng cơ hội cho mình.
·    Bạn đã gặp bao nhiêu người, và bao nhiêu người trong số họ đã nằm trong mạng lưới của bạn?
·    Bạn có tham gia hiệp hội nghề nghiệp hay chuyên môn nào không?
·    Bạn có nói chuyện với các công ty tuyển dụng không?
Để giúp các nhà quản lý trả lời câu hỏi “Mình có thể làm gì cho sự nghiệp bản thân?”, các chuyên viên nhân sự đã đưa ra một số lời khuyên giúp bạn có thể nổi bật hơn trong công ty hoặc trở thành các ứng viên tiềm năng hơn khi đi xin việc sau này.
1.    Hãy thay đổi cảm giác về công việc
Các nhà quản lý thường đặt ra các mục tiêu cụ thể trong công việc như tăng thêm thị phần hoặc gặp thêm bao nhiêu khách hàng. Trong khi tập trung theo đuổi các mục tiêu định lượng này, họ không thể đạt được mục tiêu lâu dài hoặc những việc có thể thực sự giúp họ chẳng hạn như các mối quan hệ quan trọng.
Để cải thiện công việc của bạn một cách năng động là suy nghĩ một cách cảm tính hơn và quyết định thay đổi thái độ với các mục tiêu nghề nghiệp. Ví dụ, thay vì nói bạn muốn cải thiện thị phần, bạn có thể hướng tới việc cảm nhận khách hàng theo cách khác. Việc này có nghĩa là bạn phải dành thêm thời gian cho khách hàng và tìm hiểu nhu cầu, mong muốn của họ. Thay vì cố gắng có thêm những mối liên lạc mới, có thể bạn muốn gắn bó hơn với các mối quan hệ đã có. Theo hướng này, bạn sẽ có được những mối quan hệ có ý nghĩa hơn.
Để thực hiện thay đổi này, bạn nên tìm hiểu lý do tại sao bạn đang chững lại hoặc không tiến lên được nữa. Có phải vì bạn đổ lỗi cho người khác về những vấn đề trong bộ phận mình thay vì xem lại phong cách quản lý của bản thân. Hãy quan sát nhiều hơn và cởi mở hơn thay vì kiểm soát họ để có được nhiều ý tưởng hơn.
2.    Xác định rõ ràng bạn muốn đi đến đâu?
Hãy tưởng tượng bạn sẽ ở đâu trong vòng 1, 3 hay 5 năm tới. Viễn cảnh này phải bao gồm cả việc kiểu công việc, địa điểm làm việc, công ty và thậm chí cả mức lương bạn muốn. Theo cách này, bạn sẽ có một mục tiêu trong đầu và có thể lựa chọn tốt hơn. Bạn cần phải biết mình muốn đi đến đâu thì mới có thể hy vọng đến được đó.
3.    Làm tốt công việc hiện tại
Cách tốt nhất để có thể được thừa nhận và thăng tiến trong nghề nghiệp là đam mê công việc và thực hiện chúng một cách hoàn hảo. Các công ty săn đầu người luôn tìm những người có triển vọng để quan sát và nghe ngóng những thông tin về họ từ bạn bè và đồng nghiệp. Một cách để xác định xem bạn đã tốt công việc của mình chưa là xem lại resume và tự hỏi bạn đã làm được những gì trong 12 tháng qua để có thể đưa vào resume. Nếu bạn không biết bổ sung thêm thông tin gì, có nghĩa là bạn đang chìm dần.
4.    Tự tiếp thị trong công ty
Nếu bạn làm việc rất hiệu quả mà cấp trên dường như không nhận ra bạn, có lẽ bạn chưa bộc lộ đủ về bản thân. Có rất nhiều người âm thầm về các thành tích của mình nên họ không được chú ý lắm. Nếu bạn muốn được công nhận, đôi khi bạn cần phải lên tiếng.
Có rất nhiều cách để có thể ngầm thông báo thành tích của bạn mà không tỏ ra khoe khoang hay kiêu căng. Ví dụ như bạn có thể khen ngợi một nhân viên thuộc bộ phận mình qua thư gửi cho sếp và các trưởng phòng ban khác hay trong một cuộc họp. Công nhận thành tích của họ sẽ làm tăng hình ảnh của bạn là người phụ trách họ.
5.    Nỗ lực gấp đôi để phát triển các mối quan hệ mới
Đây chỉ là cách nói hoa mỹ rằng bạn cần phải phát triển mạng lưới quan hệ của mình nhưng có một thực tế là quá ít nhà quản lý dành thời gian để gặp người mới. Hãy cố gắng mời ai đó đi ăn trưa hoặc ăn tối ít nhất một tháng một lần. Nếu làm được điều này, thì mỗi năm bạn đã có thểm 24 mối quan hệ mới.